Die einfache Kasse nach Preisgruppen
Keine Artikelpflege, keine Schulung: Preisgruppen anlegen, im Verkauf mit Plus und Minus buchen, Summe immer im Blick. Mit Belegen, QR-Code, Kellnerschlüsseln, Tagesabschluss, optionaler TSE-Signatur, Buchhaltungs-Export und DSFinV-K – auch offline.
Preisgruppen statt Artikelpflege
Beliebig viele Preise anlegen und im Verkauf einfach antippen.
Plus und Minus
Mengen per Taste, Zahlenfeld oder Wischgeste korrigieren.
Offline nutzbar
Buchungen laufen weiter und werden später automatisch übertragen.
Belege mit Nummer
80-mm-Bon als PDF, drucken, teilen oder herunterladen.
Beleg per QR-Code
Gäste scannen den Beleg einfach mit dem eigenen Handy ab.
Kellnerschlüssel
Chef und Mitarbeiter getrennt, Umsätze je Kellner auswertbar.
Tagesabschluss
Umsatz je Preisgruppe, Bar und EC getrennt, als PDF-Report.
Eigene Adresse
Jeder Lizenznehmer arbeitet unter meinekasse.app/name.
Vorgänge speichern
Laufende Buchung benennen (z. B. „Tisch 4") und sichern.
Vorgänge parken
Beliebig viele offene Vorgänge verwalten und wieder laden.
Rückgängig
Jede Aktion lässt sich per Undo-Schritt zurücknehmen.
Änderungshistorie
Nachvollziehbar, wann und auf welchem Gerät geändert wurde.
Mehr als eine Kasse
Vorgänge parken, geräteübergreifend synchronisieren und Zahlungen direkt annehmen – ohne Zusatzhardware, mit vollem Datenschutz je Lizenznehmer.
Vorgänge speichern & parken
Laufende Buchungen benennen (z. B. „Tisch 4") und als offenen Vorgang ablegen. Beliebig viele Vorgänge gleichzeitig verwalten, jederzeit wieder in die Kasse laden, bearbeiten oder löschen. Beim Kassieren wird der Vorgang automatisch geschlossen.
Synchronisierung über Geräte
Offene Buchungen werden automatisch zwischen mehreren Geräten synchronisiert. Arbeiten Sie am Counter und an der Theke gleichzeitig – jeder sieht den aktuellen Stand in Echtzeit, mit Konfliktlösung bei gleichzeitiger Bearbeitung.
Zahlungsanbieter anbinden
Jeder Lizenznehmer kann seinen eigenen Zahlungsanbieter einbinden: Stripe für Kartenzahlungen per QR-Link oder Stripe Terminal, sowie Revolut Business für Online-Payments. Zahlungen laufen direkt auf das Konto des Lizenznehmers – volle Datentrennung, kein Mittelfluss über die Plattform.
QR-Zahlung für Gäste
Beim Kassieren wird ein Zahlungs-Link erzeugt: Gäste scannen den QR-Code mit ihrem Handy und zahlen per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Status kommt automatisch per Webhook zurück – ideal für kontaktloses Bezahlen am Stand.
Neuerungen
Stetig weiterentwickelt – diese Funktionen sind neu dazugekommen und machen meineKASSE.app zur kompletten Lösung für Kasse, Finanzamt und Abrechnung.
TSE-Signatur (fiskaly)
Optionale Anbindung an die fiskaly-Cloud-TSE pro Lizenznehmer: jede Buchung wird automatisch signiert, mit allen Pflichtangaben auf dem Beleg. Bei Netzausfall wird offline weiter kassiert – die Signatur wird automatisch nachgeholt. Komplett ein- und ausschaltbar, die Kasse läuft auch ohne TSE voll funktionsfähig.
Buchhaltung & Finanzamt
Aktivierbarer Buchungskontenplan (SKR03/SKR04) mit Standardkonten, editierbaren Erlös- und Aufwandskonten je Steuersatz sowie Gegenkonten für Bar, Karte, Bank und Trinkgeld. Export der Buchungssätze als DATEV-Buchungsstapel (EXTF 700) oder Steuerberater-CSV für jeden Zeitraum.
DSFinV-K-Export
Kassenabschluss, Bonkopf, Bonpositionen, Zahlarten, USt und TSE-Transaktionen als CSV plus index.xml – fertig als ZIP für die Kassennachschau beim Finanzamt.
Rabattcodes & Abrechnung
Rabattcodes (Prozent oder Festbetrag, einmalig oder lebenslang) zum Verteilen an Lizenznehmer. Taggenaue Abrechnung: Jahreslizenz pro Tag, Eventlizenz als 5-Tage-Pauschale. Rechnung, Storno und Gutschrift als PDF mit Briefkopf, Logo und Fußzeile – inklusive Vorschau vor dem Festschreiben.
Zwischenbon mit QR & Teilen
Beim Kassieren wählen Sie „Drucken“ oder „QR-Code“: Gäste scannen den Beleg, sehen den Verwendungszweck und zahlen per hinterlegtem Zahlungslink (PayPal, Revolut u. a.). Der Zwischenbon lässt sich direkt teilen – als Link oder QR-Bild.
Zahlungslinks pro Betrieb
Drei frei konfigurierbare Linkfelder im Firmenkopf: PayPal, Revolut oder beliebige Zahlungsanbieter. Platzhalter wie {betrag}, {beleg} und {datum} füllen Text und Zahlungslink automatisch. Live-QR-Vorschau direkt in der Verwaltung.
Kundenkonten mit Guthaben
Zuschaltbares Kundenmodul: jeder Kunde erhält ein Konto mit eigenem QR-Code. Wechselgeld wird auf Wunsch als Guthaben gebucht und beim nächsten Besuch voll oder anteilig eingelöst. Der Kunde sieht online Saldo und alle Einkäufe – das Guthaben verfällt nicht. Im Kassenjournal wird Kundenguthaben sauber ausgewiesen, damit jede Bargeld-Zählung stimmt.
QR-Scanner für Kunden
Kunden direkt an der Kasse identifizieren: QR-Code vom Handy des Kunden scannen – Konto, Guthaben und geparkter Vorgang werden sofort geladen. Funktioniert die Kamera einmal nicht, lässt sich der Kunden-Code auch manuell eingeben.
Artikelsuche
Alle Preisgruppen kategorieübergreifend durchsuchen: Beim Kategoriewechsel öffnet sich ein Suchfenster – Begriff tippen, Treffer antippen, fertig. Ideal bei vielen Preisgruppen und hektischem Betrieb.
Freie Beträge
Jeder Kellner kann einen leeren Artikel mit freiem Betrag eingeben: Betrag und Beschreibung tippen, Mehrwertsteuer (0 %, 7 % oder 19 %) wählen – nach Bestätigung im Dialog wird der Artikel fest übernommen und landet korrekt in Beleg und Export.
Neu: Voucher-System
Voucher für Kantine, Messe und Event
Persönliche Essens- und Getränke-Voucher mit Guthaben oder Rabatt. Bezahlt wird wie mit einer EC-Karte, abgeholt mit Abholbon. Am Ende gibt es eine vollständige Auswertung, die auch für Steuer und Lohnbuchhaltung nachvollziehbar ist.
Mehr Details
Alle Funktionen
Guthaben oder Prozent
Pro Person ein festes Guthaben (z. B. 10 €) oder ein fester Rabatt (z. B. 30 % oder 50 % auf alles).
Nur Speisen, nur Getränke oder alles
Je Voucher festlegen, wofür er gilt. Auf Wunsch mit Tageslimit, z. B. höchstens 8 € pro Tag.
Import aus CSV und Excel
Große Listen mit Name, E-Mail, Gruppe, Guthaben oder Rabatt hochladen. Vor dem Import gibt es eine Vorschau mit Fehlerprüfung. Einzelne Mitarbeiter oder Gäste lassen sich jederzeit von Hand ergänzen.
Bezahlen wie mit EC-Karte
An der Kasse auf „Voucher“ tippen und scannen: Name, Guthaben, Abzug und Restbetrag stehen sofort da. Einen Rest zahlt der Gast bar oder mit EC.
Jeder Scanner funktioniert
Handykamera, Tablet oder ein externer Hand-, USB- oder Bluetooth-Scanner. Ein Scan öffnet die Zahlung direkt.
Abholbon mit Abholnummer
Nach der Zahlung gibt es einen Bon mit großer Abholnummer und QR-Code. Am Abholpunkt wird er gescannt und als ausgegeben markiert, doppelte Abholung fällt sofort auf.
Persönlicher Bereich für jeden
Mitarbeiter und Gäste melden sich mit Voucher-Nummer und PIN an. Dort sehen sie Guthaben, Belege, ihren QR-Code und die Speisekarte.
Geschützter QR-Code
Der QR-Code enthält nur eine zufällige Zeichenfolge. Wer ihn mit einem fremden Handy scannt, sieht weder Namen noch Guthaben.
Einladung per E-Mail
Zugang, PIN und Link zur Speisekarte gehen auf Knopfdruck an alle Gäste, z. B. vor einer Messe oder einem Firmenfest.
Voucher-Karten drucken
Karten im Scheckkartenformat mit QR-Code und PIN, 10 Stück pro A4-Seite.
Auswertung für Firma oder Event
Wie viele Voucher ausgegeben und genutzt wurden, wer alles aufgebraucht oder zugezahlt hat, Umsatz je Person, Speisen und Getränke getrennt. Alles als Excel-Datei für die Abrechnung.
Storno bucht zurück
Wird ein Bon storniert, ist das Guthaben automatisch wieder auf dem Voucher.
Fragen zum Voucher-System
Für wen ist das Voucher-System gedacht?
Für Betriebskantinen, Messen, Kongresse, Firmenfeiern, Vereinsfeste und Caterer: überall, wo Mitarbeiter oder Gäste Essen und Getränke ganz oder teilweise bezahlt bekommen.
Welche steuerlichen Vorteile kann das haben?
Arbeitgeber können Mahlzeiten in der Kantine steuerlich begünstigt bezuschussen. Ein Essenszuschuss kann als Sachbezug mit dem amtlichen Sachbezugswert angesetzt werden. Bewirtungen auf Messen und Firmenveranstaltungen lassen sich sauber getrennt nachweisen. Weil jede Einlösung mit Datum, Person, Speisen und Getränken (7 % / 19 %) festgehalten wird, hat die Lohn- und Finanzbuchhaltung einen lückenlosen Nachweis. Ein Tageslimit hilft, Freigrenzen einzuhalten. Wie das im Einzelfall zu bewerten ist, klärt bitte Ihre Steuerberatung.
Muss der Gast eine App installieren?
Nein. Der persönliche Bereich läuft im Browser auf jedem Smartphone. Alternativ reicht eine gedruckte Voucher-Karte.
Kann jemand mit einem fremden QR-Code mein Guthaben sehen?
Nein. Der QR-Code verrät nichts. Guthaben und Belege sieht man nur nach Anmeldung mit Voucher-Nummer und PIN. Nach 5 falschen PINs ist der Zugang 15 Minuten gesperrt.
Was passiert, wenn das Guthaben nicht reicht?
Der Voucher übernimmt, was möglich ist. Den Rest zahlt der Gast bar oder mit EC-Karte. In der Auswertung steht diese Zuzahlung je Person.
Wie funktionieren Abrechnungs- und Abholpunkt?
Am Abrechnungspunkt wird bezahlt und ein Abholbon ausgegeben. Am Abholpunkt wird der Bon gescannt oder die Nummer eingegeben. Ein Bon kann nur einmal abgeholt werden.
Wie viele Voucher kann ich anlegen?
Auch tausende auf einmal per CSV- oder Excel-Import. Einzelne Personen lassen sich jederzeit nachtragen, aufladen oder sperren.
Brauche ich Internet für Voucher-Zahlungen?
Ja. Damit kein Guthaben doppelt ausgegeben wird, prüft die Kasse jeden Voucher online. Bar- und EC-Zahlungen funktionieren weiterhin auch offline.
Hinweis: Keine Steuerberatung. Steuerliche Regeln hängen vom Einzelfall ab.
Preise
Faire Preise ohne Grundgebühr-Falle: ab 1 € pro Tag und Lizenznehmer, jeder weitere Kassenschlüssel einzeln – oder einmalig für Ihr Event.
Meine Kasse
ab 1 €
pro Tag und Lizenznehmer
Die Kasse für unterwegs und für die Hosentasche. Sofort startklar, ohne Schulung – Abrechnung tageweise.
- Preisgruppen frei anlegen
- Plus/Minus-Bedienung
- Beleg als PDF und QR-Code
- Offline-fähige PWA
- Tagesabschluss und Kassenzählung
Weiterer Kassenschlüssel
1 €
pro Kassenschlüssel und Tag
Jede weitere Bedienung erhält einen eigenen Kassenschlüssel mit eigener Abrechnung – 1 € pro Tag und Kassenschlüssel.
- Eigener Zugang je Mitarbeiter
- Buchungen je Kellner ausgewertet
- Chef- und Mitarbeiterrechte
Event-Lizenz
250 €
einmalig
Einmalige Lizenz für Events, Konzerte und Veranstaltungen – ohne laufende Kosten.
- Feste Laufzeit für Ihr Event
- Unbegrenzte Buchungen im Zeitraum
- Kassenschlüssel nach Bedarf
- Komplette Auswertung nach dem Event
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Laufzeit und Anzahl der Kassenschlüssel werden je Lizenz individuell vereinbart.
Demo kostenlos ausprobieren
Testen Sie die komplette Kasse ohne Anmeldung: buchen, Belege drucken, Tagesabschluss machen. Die Demo setzt sich alle 30 Minuten automatisch zurück und löscht dabei alle eingegebenen Daten – ein Countdown zeigt die Restzeit an.
- Adresse
- meinekasse.app/test
- Chef (Name + Schlüssel)
- Testchef · 1234
- Mitarbeiter (Name + Schlüssel)
- Testmitarbeiter · 1111
- Verwaltungs-PIN
- 1234
Demo-Adresse: meinekasse.app/test · Verwaltung: meinekasse.app/test/admin
Bitte keine echten Kunden- oder Personendaten eingeben. In der Demo sind E-Mail-Versand, PIN-Änderung und die Verwaltung der Kellnerschlüssel deaktiviert.
Häufige Fragen
Wie funktioniert ein Gutschein wie „3 Monate frei“?
Mit einem Freimonate-Gutschein nutzen Sie die Kasse die angegebene Zeit kostenlos und im vollen Umfang. Sie müssen sich dafür noch für keinen Tarif entscheiden, es gibt kein Abo und nichts zu kündigen – ohne Ihre Auswahl entsteht nach Ablauf keine Zahlung. Wählen Sie während der Freimonate einen Tarif, beginnt er erst direkt im Anschluss an die freie Zeit.
Was ist meineKASSE.app?
meineKASSE.app ist eine sehr einfache Kasse nach Preisgruppen. Statt Artikelstammdaten legen Sie Preisgruppen wie 2,50 €, 3,00 € oder 4,50 € an und buchen im Verkauf nur noch mit Plus und Minus.
Für wen eignet sich die Kasse?
Für Feste, Vereinsheime, Stände, Foodtrucks, Getränkeausgaben und alle Situationen, in denen es schnell gehen muss und niemand Zeit für eine komplizierte Kassensoftware hat.
Brauche ich spezielle Hardware?
Nein. Die Kasse läuft als Web-App im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen.
Funktioniert die Kasse ohne Internet?
Ja. Preisgruppen werden lokal zwischengespeichert und Buchungen in eine Warteschlange gelegt. Sobald wieder Verbindung besteht, werden sie automatisch übertragen. Sind die zwischengespeicherten Daten älter als 30 Minuten, weist die Kasse darauf hin.
Gibt es Belege?
Ja. Jeder Verkauf erzeugt einen Beleg mit fortlaufender Belegnummer als 80-mm-Bon-PDF zum Drucken, Teilen, Herunterladen oder Abscannen per QR-Code.
Können mehrere Personen kassieren?
Ja. Über Kellnerschlüssel melden sich Chef und Mitarbeiter getrennt an. Nur der Chef gibt die Kasse frei, macht die Endabrechnung und storniert Buchungen. Alle Umsätze lassen sich je Kellner auswerten.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Der Tagesabschluss speichert den Umsatz, setzt die Kasse auf null und liefert einen PDF-Report mit Umsatz je Preisgruppe, Beleganzahl sowie getrennter Ausweisung von Bar- und EC-Zahlungen.
Was kostet meineKASSE.app?
Die Kasse wird als Lizenz je Betrieb bereitgestellt. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular – wir melden uns mit den aktuellen Konditionen.
Kann ich mehrere Bestellungen gleichzeitig offen halten?
Ja. Über „Vorgang speichern" lassen sich laufende Buchungen benennen (z. B. „Tisch 4") und als offene Vorgänge ablegen. In der Liste „Offene Vorgänge" sehen Sie alle geparkten Buchungen mit Summe und Kellner, laden sie wieder in die Kasse oder löschen sie. Beim Kassieren wird der Vorgang automatisch geschlossen.
Kann ich Kartenzahlungen akzeptieren?
Ja. Jeder Lizenznehmer kann seinen eigenen Zahlungsanbieter einbinden – Stripe für Kartenzahlungen per QR-Link oder Stripe Terminal sowie Revolut Business für Online-Payments. Zahlungen laufen direkt auf das Konto des Lizenznehmers, die Daten bleiben pro Betrieb getrennt.
Gibt es Kundenkonten mit Guthaben?
Ja, als zuschaltbares Modul. Jeder Kunde bekommt ein Konto mit eigenem QR-Code. Wechselgeld lässt sich als Guthaben buchen und beim nächsten Besuch voll oder anteilig einlösen. Der Kunde sieht online jederzeit Saldo und alle Einkäufe – das Guthaben verfällt nicht. Im Kassenjournal wird das Kundenguthaben sauber ausgewiesen, damit die Bargeld-Zählung immer stimmt.
Kann ich auch Beträge ohne feste Preisgruppe buchen?
Ja. Jeder Kellner kann einen freien Betrag eingeben: Betrag tippen, Beschreibung ergänzen, Mehrwertsteuer wählen – nach Bestätigung wird der Artikel fest in die Buchung übernommen. Über die Artikelsuche finden Sie außerdem jede Preisgruppe sofort, auch kategorieübergreifend.
Kontakt
Fragen zur Lizenz, zur Einrichtung oder zur Presse? Schreiben Sie uns – die Anfrage geht an mike.h.privat@gmail.com. Redaktionen finden Logos, Flyer, Kurzprofil und das komplette Medienpaket im Pressebereich.