Kassensystem für kleine Restaurants

Kleine Restaurants brauchen keine Kassenanlage für fünfstellige Beträge, sondern eine Kasse, die Tische auseinanderhält und am Abend sauber abrechnet. meineKASSE.app parkt jeden Tisch als benannten Vorgang, ordnet Buchungen dem richtigen Kellner zu und liefert am Ende den Bericht, den Ihre Steuerkanzlei erwartet.

Kleines Restaurant, Kellner kassiert am Tisch mit dem Handy

Was die Kasse für Restaurant-Betriebe leistet

  • Tische als benannte Vorgänge

    „Tisch 4“, „Theke 2“, „Terrasse“: jede Bestellung liegt unter ihrem Namen und lässt sich jederzeit wieder öffnen, ergänzen oder abrechnen.

  • Chef- und Mitarbeiterrechte

    Nur der Chef gibt die Kasse frei, macht die Endabrechnung und storniert Vorgänge. Mitarbeitende buchen und kassieren.

  • Gästeanzeige

    Ein zweites Gerät zeigt dem Gast den laufenden Bon mit Gesamtsumme in der Kopfzeile – ideal für die Theke.

  • Storno mit Begründung

    Fehlbuchungen lassen sich am selben Tag rückgängig machen, immer mit Grund. Der Vorgang landet wieder unter den offenen Vorgängen.

Typische Situationen im Alltag

  • Tischbetrieb mit mehreren Kellnern
  • Theke und Restaurant in einer Kasse
  • Mittagstisch mit schnellen Preisgruppen
  • Tagesabschluss mit Umsatz je Kellner und Zahlart

Vorgänge statt Tischplan

Statt eines starren Tischplans arbeiten Sie mit frei benannten Vorgängen. Das passt zu Betrieben, in denen Gäste umziehen, Tische zusammengeschoben werden oder Bestellungen an der Theke starten. Wechseln Sie den Vorgang, wird der bisherige Stand mit Datum und Uhrzeit gesichert – nichts geht verloren.

Abrechnung, die standhält

Der Tagesabschluss erstellt einen Bericht mit Umsatz je Preisgruppe, je Kellner und je Zahlart, mit Beleganzahl, Trinkgeld und getrennter Mehrwertsteuer. Nach dem Abschluss ist der Tag geschlossen; ältere Vorgänge lassen sich nicht mehr verändern.

Belege für Gäste

Der Beleg entsteht als 80-mm-PDF mit Ihrem Firmenkopf und Logo. Gäste scannen ihn per QR-Code, bekommen ihn per E-Mail oder ausgedruckt. Alle Belege bleiben in der Verwaltung durchsuchbar.

Häufige Fragen aus der Branche

Kann ich Rechnungen splitten?

Sie können Positionen in einen neuen Vorgang übernehmen und getrennt kassieren. Eine automatische Splittfunktion nach Personen gibt es nicht.

Sehe ich, welcher Kellner welchen Umsatz gemacht hat?

Ja, im Tagesbericht und in der Umsatzübersicht nach Datum und Uhrzeit.

Was passiert, wenn ein Gast per Karte nicht zahlen kann?

Der Vorgang lässt sich mit Begründung zurückholen, landet wieder unter offenen Vorgängen und kann bar kassiert werden. Der Grund steht im Kassenblatt.

Brauche ich für jeden Kellner ein Gerät?

Nicht zwingend, aber es ist bequemer. Jeder meldet sich mit eigenem Schlüssel an, auch auf demselben Tablet.

Gibt es eine Speisekarte für Gäste?

Ja, eine öffentliche Karte mit Ihren Preisgruppen und Beispielen, die Sie drucken oder als PDF weitergeben können.

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